Nya regler för enskilda firmor

Bokföringen blir enklare
Är nettoomsättningen under tre miljoner kronor får du använda kontantmetoden, det vill säga att inköp och försäljning bokförs vid betalningen. Annars gäller faktureringsmetoden.
Är omsättningen under 1 miljon kronor per år kan du redovisa momsen en gång per år. Har du tidigare använt faktureringsmetoden vid momsredovisningen måste du anmäla till Skatteverket att du byter momsredovisningsmetod.
Alla företagare är skyldiga att föra löpande bokföring, oavsett storlek på företaget. Kostnader och intäkter ska bokföras antingen i dator eller i kassajournal. Excel är inte tillåtet, men det finns enkla program att köpa som är anpassade till den förenklade deklarationen. Eventuella rättelser ska synas och vara varaktiga. Tänk på att det ska finnas en verifikation för varje affärshändelse.
• SKOGEN tipsar: Har du inte haft ett särkilt konto för ditt företag är det hög tid att börja nu. Brukar du få mycket moms tillbaka är det ofta klokt att redovisa momsen varje månad.

Skapa en öppningsbalansräkning
Det är ett krav att det finns en öppningsbalansräkning per första januari 2007. Du kommer också att ha nytta av uppgifterna när du ska göra bokslut. Hämta uppgifterna om skulder och tillgångar i företaget från 2006 års bokslut om du då använde blanketten N2. Använde du blankett N1 får du leta lite mer. Saknar du en N6:a får du lite svettigare att hitta värdena.
Öppningsbalansräkningen hör till bokslutet och ska inte skickas in till Skatteverket. Spara den i tio år och var beredd på att visa den vid en eventuell revision.
• SKOGEN tipsar: Moms som redovisas en gång om året ska inte vara med i balansräkningen. Finns det flera delägare tar varje delägare upp sin andel. Ett negativt eget kapital kan förekoma på skogsfastigheter. Spar anteckningar från föregående års deklaration för att kunna hålla isär olika typer av skulder.

Bokslut blir obligatorisk
Från och med första januari i år (2007) ska alla med enskild firma upprätta ett årsbokslut. Bokslutet ska innehålla balans- och resultaträkning.
Är nettoomsättningen under tre miljoner kronor räcker det med ett förenklat bokslut. Annars är det de allmänna reglerna som gäller. Med förenklat bokslut får du inte göra avsättningar för till exempel framtida skogsvård eller bokföra privatbostad eller i lån i företaget. Planenliga avskrivningar kan bara ske som skattemässiga avskrivningar
Tänk redan nu igenom vilka behov du har. Att gå över nu kan bli svårt om du har stora avsättningar sedan tidigare. Men för att få byta från det allmänna bokslutet till det förenklade kommer det krävas särskilda skäl när de nya reglerna har satt sig.
Tänk på att du nu själv måste hålla koll på tidigare avskrivningar. Tidigare fanns rutan på blanketten N1. Det stödet finns inte längre. Bokslutet ska inte skickas in till Skatteverket. Underteckna och bevara i tio år.
• SKOGEN tipsar: Passa också på att göra en N6:a. Då kan du nyttja möjligheten med räntefördelning vid deklarationen. Har du inte gjort det vid tidigare deklarationer kan du begära omprövning på deklarationerna från tidigare år.

Mer information och nya blanketter
I skatteverkets broschyr Bokföring, bokslut och deklaration, del 1, SKV 282 hittar du information om bokföring, bokslut och deklaration.
Det kommer nya blanketter. De gamla deklarationsblanketterna N1 och N2 försvinner inför taxeringen 2008. De ersätts av blanketten NE som ska användas av alla enskilda näringsidkare. Blanketten kommer att likna det förenklade bokslutet som du redan har gjort.

Text: Erik Viklund