Viol är en förkortning för Virke online och namnet på Biometrias it-system för information om affärer och leveranser i hela virkeskedjan. Nu ska en ny version införas, Viol 3, eller snarare ett helt nytt system.
– Den befintliga plattformen har nått sin tekniska livslängd och behöver bytas ut. Basen för plattformen byggdes i slutet av 90-talet med syfte att redovisa kvantitet och värde av råvara, och funktioner har löpande lagts till och resulterat i en väldigt komplex mjukvara, sa Biometrias kommunikationschef Ulrika Sten till SKOGEN i slutet av förra året (SKOGEN 12/2024).
Viol är ett branschgemensamt system som måste användas av alla aktörer i kedjan från skördare till industri. Nu på fredag den 2 maj startar övergången och den sista juni ska den vara klar. Då stängs Viol 2 för nya affärer. Sedan fasas den gamla versionen ut i flera steg och efter den 31 oktober kan man till exempel inte längre göra inmätning i den.
Under några månader kan man alltså använda Viol 2 och 3 parallellt, men SKOGEN erfar att många oroar sig för att övergången kommer att sluka mycket arbetstid och riskerar driftsstörningar (se artikeln Så ska övergången göras säker).
Men för förvaltningsbolaget Skogsegendomar i Väst och sannolikt många andra mindre aktörer är det kostnaderna för Viol 3 som är det stora orosmolnet.
– Med den volymen vi avverkar, 40 000 till 50 000 kubikmeter per år, blir kostnaden 240 000 kronor per år. För Viol 2 betalar vi inte ens 25 000 per år i dag. Det är tio gånger pengarna – tusen procents prisökning, säger Anders Josefsson som är förvaltningschef på Skogsegendomar i Väst.
För dem blev det en kalldusch när Biometri publicerade prislistorna för Viol 3.
– Viol 3 i sig kommer att kosta fem-sex kronor per kubik, Viol 2 kostar inte ens 50 öre, säger han.
Viol 3 genererar inget mervärde, vi tjänar inget på det.
Bolaget ägs av ett antal skogsägare som på så sätt ordnar förvaltningen gemensamt. Anders Josefsson sköter allt från vägar och upphandling av tjänster till avverkning och virkesförsäljning åt ägarna. Bolaget avverkar i egen regi och är direktanvändare av Viol 2. Många mindre förvaltningsbolag, sågverksbolag och inköpsbolag jobbar enligt Anders Josefsson så. Men det arbetssättet kommer att bli betydligt mer tidskrävande i Viol 3 och man kommer att behöva köpa till ett försystem, förklarar han.
– Det var först i januari som vi upptäckte att vi inte kan jobba direkt i Viol 3, vi behöver ett försystem som kortar användningstiden, säger han.
Han beräknar att försystemet kostar 60 000 till 70 000 kronor per år plus en engångskostnad för installation på ungefär lika mycket.
– Det kostar tre gånger så mycket som vi i dag betalar för Viol 2. Slår man ut kostnaden på tre år blir det ohyggligt mycket pengar, över 300 000 kronor per år och enda skillnaden för oss är ökad administrationstid, säger Anders Josefsson.
Han uppskattar att det kommer att ta 30 procent mer tid för att göra samma jobb som man gör i Viol 2 i dag.
– Viol 3 genererar inget mervärde, vi tjänar inget på det.
Det nya Violsystemet är administrativt tungt och har flera inbyggda funktioner som mina kunder inte behöver.
Skogsegendomar i Väst anlitar konsultföretaget Svensk Virkesadministration för att bland annat få en klarhet i prisbilden. Företaget hjälper många mindre sågverk, virkeshandlare och förvaltare med kompetenser som storbolagen har egna avdelningar för, men som de mindre i stället köper in. Enligt Lina Sundberg som är vd är en stor skillnad mellan Viol 2 och 3 är införandet av en fast kostnad för integrationen med Biometrias system, utöver transaktionskostnaden om några ören per hanterad kubik.
– Det här kommer att kosta massor av pengar. För en mindre aktör som handlar med 50 000 kubikmeter om året kan det röra sig om upp till 20 000 kronor i månaden. Prismodellen för de här tjänsterna drabbar en liten aktör hårt, det tycker jag måste upp till ytan. Jag är mån om att de mindre aktörerna ska finnas kvar på sikt, säger Lina Sundberg.
Hennes främsta invändning är annars att Viol 3 är konstruerat för storbolagens intressen och att de mindre får betala dyrt för innehåll i systemet som de aldrig kommer att använda.
– Det nya Violsystemet är administrativt tungt och har flera inbyggda funktioner som mina kunder inte behöver. Fokus har inte varit på nyttan utan på något annat, säger Lina Sundberg.
Anders Josefsson beskriver Skogsegendomar i Väst som en av de mindre användarna i systemet.
– Vi är helt oberoende och säljer virket på anbud ett gång per år eller i flerårsavtal. Vi anmäler och distribuerar det genom Viol 2. Vi har inget försystem, som större bolag har. Vi gör inga egentliga virkesaffärer i bolaget, vi administrerar och gör affären för respektive markägare. Bolaget är helägt av markägarna och har inga direkta vinstintressen i virkesaffären.
Anders Josefsson har gjort ett överslag på Biometria intäkter med den prissättning som har presenterats.
– Biometrias årliga intäkt av Viol 3 skulle kunna bli cirka 450 miljoner kronor enbart på avverkning med denna prissättningmodell, förutsatt att prissättningen är lika för alla aktörer. Jag väldigt svårt att tro att det blir så stora pengar, jag tror inte prissättningen är riktigt transparent, säger han.
Varför blev det så här? Varför straffar man mindre företag så oerhört hårt?
För Skogsegendomar i Väst är situationen ohållbar och man vet inte i dagsläget hur den ska lösas.
– Vi känner oss väldigt tagna på sängen och vet inte vad vi ska göra. Hur ska vi agera? Vi kan inte acceptera en kostnadsökning på 1 000 till 1 200 procent som dessutom drar med sig mer administrationstid, säger han.
Nu avvaktar företaget i väntan på något initativ eller svar från Biometria.
– Det är inte görbart. Varför blev det så här? Varför straffar man mindre företag så oerhört hårt? Vi förstår det inte, och dem som vår konsult har försökt prata med på Biometria kan inte ge konkreta svar. Det känns som att de är väldigt stressade, men detta slår benhårt. Så nu drar vi i bromsen och avvaktar. Något måste ske, säger Anders Josefsson.
Han säger att Skogsegendomar i Väst inte kan investera i försystemet i dagsläget, eftersom man inte vet vad det kommer att kosta.
– Biometria måste först komma med något besked angående prissättningen, säger han.
Under tiden måste man hitta andra vägar, men vad vet Anders Josefsson inte.
– Vi har inget annat val, man får inte sälja virke utanför systemet, konstaterar han.
– Någonstans måste man gjort fel, eller så har man inte insett konsekvenserna. Jag vet inte, men det är helt orimliga siffror. Vi känner oss väldigt märkligt behandlade.
LÄS OCKSÅ: Så ska övergången göras säker – övergången till Viol 3 riskerar att skapa råvarubrist i industrin och skogsägare kan få vänta längre på både avverkningar och betalning.